Fonctionnalités
Du devis à la comptabilité, tout au même endroit.
Devis, factures, heures par chantier et dépenses, et votre comptable suit tout en direct, gratuitement. Aucune connaissance en comptabilité n'est nécessaire.
Ventes
- Factures et PeppolCréez une facture à votre image et envoyez-la via Peppol. Vous voyez quand elle est ouverte et payée.
- DevisLe client approuve en ligne. Un clic et votre devis devient une facture.
- Factures récurrentesRéglée une fois, la facture part toute seule aux dates que vous choisissez.
- Portail clientLe client consulte, télécharge et signe ses documents en ligne.
Et aussi
- Votre image sur vos documentsLogo, couleurs, police et textes fixes dans la mise en page des documents.
- Des documents dans la langue de votre clientNéerlandais, français, anglais, allemand, réglable par client.
- Votre propre numérotationPréfixe, compteur et remise à zéro annuelle par type de document.
- Joindre des annexesRapports de chantier, plans ou photos dans le même e-mail et le même PDF.
- Notes de créditCorrigez une facture avec une note de crédit liée.
- Factures pro formaDes factures provisoires qui ne deviennent définitives que quand vous le décidez.
- Factures d'acompteFacturez des acomptes depuis le devis ; ils sont automatiquement déduits de la facture finale.
- Signature électroniqueLe client signe en ligne. La signature, l'heure et un PDF figé sont conservés comme preuve.
- Modèles de devis et textes fixesConditions standard et introductions par type de document.
- Calcul de surfaceLe devis calcule lui-même les mètres carrés et le prix.
- Produits et servicesCatalogue avec prix, taux de TVA et unités.
- Produits composésRegroupez plusieurs articles en une seule ligne de vente.
- Descriptions de produitsDes blocs de texte réutilisables à insérer sur chaque document.
- Importer des produitsChargez tout votre catalogue en une fois depuis Excel.
- Facturation électronique PeppolDes factures électroniques livrées dans le logiciel comptable de votre client.
- Inscription sur le réseau PeppolNous nous occupons de votre raccordement et de votre adresse Peppol.
- Journal d'envoi et de réceptionUn aperçu de ce qui a été envoyé et reçu.
- Voir ce que le client fait de votre documentPour chaque document, on enregistre séparément s'il a été envoyé par e-mail, ouvert, consulté et téléchargé.
- Historique d'envoi par documentQui a reçu quoi, quand, et si c'est bien arrivé.
- Communication structuréeUne communication structurée automatique par facture, pour que les paiements se pointent tout seuls.
- Rappels automatiquesLes factures impayées sont relancées automatiquement, selon votre calendrier et vos textes.
- RecouvrementTransmettez les factures impayées au recouvrement, avec suivi du statut.
Achats et frais
- Dépenses et factures entrantesEnvoyez un ticket ou une facture, ou recevez-la via Peppol. Notre IA lit le montant, la TVA et le fournisseur. Vous approuvez.
- Connexion bancaireLes paiements de vos clients sont pointés automatiquement.
- Bons de commande et de livraisonCommandez chez vos fournisseurs et suivez les livraisons.
Et aussi
- Réception via PeppolLes factures d'achat arrivent sous forme de données structurées, pas en PDF.
- Boîte de réceptionUn seul endroit où arrivent tous les documents entrants.
- Scanner Document AILes factures scannées ou envoyées par e-mail sont lues automatiquement : fournisseur, montants, TVA.
- FournisseursDes fiches fournisseurs, reliées à vos dépenses et documents d'achat.
- Comptes générauxReliez votre propre plan comptable aux types de coûts.
- Bons de commandeÉtablissez des bons de commande et suivez-les jusqu'à la livraison.
- Bons de livraisonDocumentez les livraisons et reliez-les à la commande ou à la facture.
- Autofacturation et bordereaux d'achatVous établissez la facture au nom de votre fournisseur ou sous-traitant.
- Plateforme matériauxConsultez le catalogue de votre grossiste et récupérez prix et articles.
- Enregistrer les paiementsReliez les paiements aux factures, même partiellement.
- Export automatique vers votre comptableLes documents partent à un rythme fixe vers la boîte de réception de votre bureau comptable.
- Validation pour la comptabilitéVotre logiciel comptable ne récupère que ce que vous validez.
- Demandes de modificationDemandez une modification sur un document déjà transmis à la comptabilité.
Gestion et intégrations
- Application mobileCréez devis et factures sur le chantier, scannez un ticket en magasin, consultez vos chiffres depuis la camionnette.
- RapportsChiffre d'affaires, coûts et factures impayées, par mois ou par trimestre. Vingt rapports prêts à l'emploi.
- Gestion de projetsHeures, matériaux et coûts par projet, puis le calcul de rentabilité.
- Documents · NouveauTous vos documents au même endroit, partagés avec votre comptable.
- Suivi des heures et produitsEnregistrez heures et produits, facturez en un clic.
- Gestion des clientsFiches clients, contacts et historique au même endroit.
Et aussi
- Remplissage automatique via le numéro de TVANom, adresse et forme juridique sont récupérés dans la base de données officielle (VIES).
- Vérification Peppol des clientsVoyez tout de suite si un client peut recevoir des factures électroniques.
- Personnes de contactPlusieurs interlocuteurs par client ou fournisseur, chacun avec sa propre adresse e-mail.
- Importer et exporter des clientsImport en masse depuis Excel et export dans l'autre sens.
- Tarifs horairesDifférents tarifs par fonction ou par collaborateur pour facturer les heures.
- Scanner de codes QRScannez du matériel ou des documents avec l'appareil photo de votre téléphone.
- Restriction de projets par collaborateurUn collaborateur ne voit que les projets auxquels il est relié.
- Gestion des utilisateursInvitez des collaborateurs, attribuez des rôles, retirez des accès.
- Profils de droitsDes profils de droits réutilisables par fonction, attribués en une fois à un groupe de collaborateurs.
- Accès pour votre comptableVotre comptable reçoit un accès gratuit à votre dossier.
- Masquer les prix par moduleUn collaborateur peut voir les documents, mais pas les montants.
- Authentification à deux facteursUne sécurité supplémentaire à la connexion, avec des appareils de confiance.
- Préférences de notificationRéglez par utilisateur les sujets pour lesquels il reçoit une notification ou un e-mail.
- API et webhooksConstruisez votre propre intégration sur l'API REST, ou laissez une application externe créer directement des documents.
- Piste d'auditQui a modifié quoi, et quand.
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