Dépenses et factures entrantes

Vos dépenses, sans réencodage.

Les factures d'achat arrivent via Peppol, par e-mail ou en photo, au même endroit. Vous vérifiez, votre comptable les reçoit automatiquement.

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Tout arrive au même endroit

Via Peppol, les factures d'achat arrivent sous forme de données structurées, pas en PDF : fournisseur, montants et TVA, rien à réencoder. Un ticket de caisse se photographie avec votre smartphone ; une facture reçue par e-mail, vous la transférez.

Tout arrive dans votre boîte de réception. Le scanner Document AI lit les factures scannées et envoyées par e-mail : fournisseur, montants et TVA.

Une vue claire sur ce que vous dépensez

Vous voyez vos dépenses par fournisseur et par projet, et vous cherchez et filtrez sur chaque donnée. Ce que vous dépensez par projet, vous le voyez tout de suite ; vous faites ainsi un calcul de rentabilité sans Excel.

Chaque dépense est enregistrée avec sa pièce jointe et son compte général. Vous reliez votre propre plan comptable à vos types de coûts.

Votre comptable les reçoit automatiquement

Les documents partent à un rythme fixe vers la boîte de réception de votre fiduciaire. Vous voulez d'abord vérifier ? Le logiciel comptable ne récupère alors que ce que vous validez. Un document déjà parti en comptabilité doit changer ? Vous demandez une modification. Cela fonctionne avec Exact Online, Octopus, ClearFacts, Wings, Sage, Wolters Kluwer Expert/M, Billtobox, Adsolut et d'autres ; Yuki et WinBooks suivront bientôt. Tout figure parmi les intégrations.

Ce que cela vous apporte

Réception PeppolDes données structurées au lieu d'un PDF.
Scanner Document AILit le fournisseur, les montants et la TVA.
Par projetCe que vous dépensez, projet par projet.
Vers votre comptableÀ un rythme fixe, ou seulement après votre validation.

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