Functionaliteiten
Alles van offerte tot boeking, op één plek.
Offertes, facturen, uren per werf en uitgaven, en je boekhouder kijkt gratis live mee. Je hebt er geen voorkennis van boekhouding voor nodig.
Verkopen
- Facturen en PeppolMaak een factuur in je eigen huisstijl en verstuur ze via Peppol. Je ziet wanneer ze geopend en betaald is.
- OffertesKlant keurt online goed. Eén klik en je offerte is een factuur.
- Terugkerende facturenEén keer instellen, de factuur vertrekt vanzelf op de data die jij kiest.
- KlantenportaalDocumenten bekijken en tekenen
En verder
- Eigen huisstijl op je documentenLogo, kleuren, lettertype en vaste teksten in de documentlayout.
- Documenten in de taal van je klantNederlands, Frans, Engels, Duits, per klant instelbaar.
- Eigen documentnummeringPrefix, teller en jaarreset per documenttype.
- Bijlagen meesturenWerfverslagen, plannen of foto's mee in dezelfde mail en pdf-export.
- Creditnota'sCorrigeer een factuur met een gekoppelde creditnota.
- Proforma'sVoorlopige facturen die pas definitief worden wanneer jij dat wil.
- VoorschotfacturenVoorschotten factureren vanuit de offerte; ze worden automatisch afgetrokken op de eindfactuur.
- Digitaal laten ondertekenenDe klant tekent online. Handtekening, tijdstip en een bevroren pdf worden als bewijs bewaard.
- Offertesjablonen en vaste tekstenStandaardvoorwaarden en inleidingen per documenttype.
- OppervlakteberekeningDe vierkante meters en de prijs rekent de offerte zelf uit.
- Producten en dienstenCatalogus met prijzen, btw-tarieven en eenheden.
- Samengestelde productenBundel meerdere artikelen tot één verkooplijn.
- ProductomschrijvingenHerbruikbare tekstblokken die je op elk document kan invoegen.
- Producten importerenJe volledige catalogus in één keer inladen vanuit Excel.
- Peppol e-facturatieFacturen elektronisch afleveren in het boekhoudpakket van je klant.
- Registratie op het Peppol-netwerkWij regelen je aansluiting en je Peppol-adres.
- Verzend- en ontvangstlogEen overzicht van wat verstuurd en ontvangen werd.
- Zien wat de klant met je document doetPer document wordt apart bijgehouden of het gemaild, geopend, bekeken en gedownload is.
- Verzendhistoriek per documentWie kreeg wat, wanneer, en of het aankwam.
- Gestructureerde mededelingAutomatisch een OGM per factuur zodat betalingen zichzelf afpunten.
- Automatische herinneringenOnbetaalde facturen volgen zichzelf op volgens jouw schema en teksten.
- InvorderingOnbetaalde facturen doorsturen naar invordering, met statusopvolging.
Aankopen en kosten
- Uitgaven en inkomende facturenStuur een bonnetje of factuur door, of ontvang ze via Peppol. Onze AI leest bedrag, btw en leverancier. Jij keurt goed.
- BankkoppelingBetalingen van je klanten worden vanzelf afgepunt.
- Inkooporders en leveringsbonnenBestellen en leveringen opvolgen
En verder
- Peppol ontvangenAankoopfacturen komen als gestructureerde data binnen, niet als pdf.
- PostbusEén plek waar alle binnenkomende documenten toekomen.
- Document AI-scannerGescande of gemailde facturen worden automatisch uitgelezen: leverancier, bedragen, btw.
- LeveranciersLeveranciersfiches, gekoppeld aan je uitgaven en aankoopdocumenten.
- GrootboekrekeningenJe eigen rekeningschema koppelen aan kostensoorten.
- BestelbonnenInkooporders opmaken en opvolgen tot levering.
- LeveringsbonnenLeveringen documenteren en koppelen aan bestelling of factuur.
- Self-billing en aankoopborderellenJij maakt de factuur op namens je leverancier of onderaannemer.
- MateriaalplatformZoek in de productlijst van je groothandel en haal prijzen en artikels binnen.
- Betalingen registrerenBetalingen koppelen aan facturen, ook gedeeltelijk.
- Automatische export naar je boekhouderDocumenten vertrekken op een vast ritme naar de postbus van je kantoor.
- Vrijgave voor de boekhoudingPas wat jij vrijgeeft wordt opgehaald door je boekhoudpakket.
- WijzigingsverzoekenVraag een aanpassing aan op een document dat al naar de boekhouding ging.
Beheer en koppelingen
- Mobiele appMaak offertes en facturen op de werf, scan een bonnetje in de winkel, bekijk je cijfers in de wagen.
- RapportenOmzet, kosten en openstaande facturen, per maand of kwartaal. Twintig rapporten staan klaar.
- ProjectbeheerUren, materiaal en kosten per project, en na afloop een nacalculatie.
- Documenten · NieuwDelen met je boekhouder
- Uur- en productregistratieUren en producten factureren
- KlantenbeheerKlantenfiches en historiek
En verder
- Automatisch aanvullen via btw-nummerNaam, adres en rechtsvorm worden opgehaald uit de officiële databank (VIES).
- Peppol-check op klantenZie meteen of een klant elektronische facturen kan ontvangen.
- ContactpersonenMeerdere aanspreekpunten per klant of leverancier, elk met eigen e-mailadres.
- Klanten importeren en exporterenBulk inlezen vanuit Excel en terug exporteren.
- UurtarievenVerschillende tarieven per functie of medewerker om uren te factureren.
- QR-code scannerMateriaal of documenten inscannen met de camera van je telefoon.
- Projectrestrictie per medewerkerEen medewerker ziet enkel de projecten waaraan die gekoppeld is.
- GebruikersbeheerMedewerkers uitnodigen, rollen toekennen, toegang intrekken.
- ProfielpermissiesHerbruikbare rechtenprofielen per functie, in één keer toegekend aan een groep medewerkers.
- Toegang voor je boekhouderJe boekhouder krijgt gratis toegang tot je dossier.
- Prijzen verbergen per moduleEen medewerker kan wel documenten zien, maar geen bedragen.
- TweestapsverificatieExtra beveiliging op de login, met vertrouwde toestellen.
- MeldingsvoorkeurenPer gebruiker instellen waarover die een melding of mail krijgt.
- Api en webhooksBouw je eigen koppeling op de rest-api, of laat een externe toepassing rechtstreeks documenten aanmaken.
- Audit trailWie heeft wat wanneer gewijzigd.
Zelf uitproberen?
Maak een account en ontdek alles op je eigen tempo. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.