Funktionen
Vom Angebot bis zur Buchhaltung, alles an einem Ort.
Angebote, Rechnungen, Stunden pro Baustelle und Ausgaben, und dein Buchhalter sieht kostenlos live mit. Buchhaltungswissen brauchst du dafür nicht.
Verkauf
- Rechnungen und PeppolErstelle eine Rechnung in deinem eigenen Design und sende sie über Peppol. Du siehst, wann sie geöffnet und bezahlt wurde.
- AngeboteDer Kunde bestätigt online. Ein Klick und dein Angebot wird zur Rechnung.
- Wiederkehrende RechnungenEinmal einrichten, die Rechnung geht an den gewählten Terminen raus.
- KundenportalDer Kunde sieht, lädt und unterschreibt seine Dokumente online.
Außerdem
- Eigenes Design auf deinen DokumentenLogo, Farben, Schriftart und feste Texte im Dokumentlayout.
- Dokumente in der Sprache deines KundenNiederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch, pro Kunde einstellbar.
- Eigene DokumentnummerierungPräfix, Zähler und Jahresreset pro Dokumenttyp.
- Anhänge mitsendenBaustellenberichte, Pläne oder Fotos in derselben E-Mail und im PDF-Export.
- GutschriftenKorrigiere eine Rechnung mit einer verknüpften Gutschrift.
- ProformarechnungenVorläufige Rechnungen, die erst endgültig werden, wenn du es willst.
- AnzahlungsrechnungenAnzahlungen aus dem Angebot abrechnen; sie werden automatisch von der Schlussrechnung abgezogen.
- Digital unterschreiben lassenDer Kunde unterschreibt online. Unterschrift, Zeitpunkt und ein unveränderliches PDF werden als Nachweis gespeichert.
- Angebotsvorlagen und feste TexteStandardbedingungen und Einleitungen pro Dokumenttyp.
- FlächenberechnungQuadratmeter und Preis berechnet das Angebot selbst.
- Produkte und DienstleistungenKatalog mit Preisen, MwSt.-Sätzen und Einheiten.
- Zusammengesetzte ProdukteBündle mehrere Artikel zu einer Verkaufszeile.
- ProduktbeschreibungenWiederverwendbare Textbausteine, die du in jedes Dokument einfügen kannst.
- Produkte importierenDeinen gesamten Katalog in einem Schritt aus Excel einlesen.
- Peppol E-RechnungRechnungen elektronisch in das Buchhaltungsprogramm deines Kunden liefern.
- Registrierung im Peppol-NetzwerkWir kümmern uns um deinen Anschluss und deine Peppol-Adresse.
- Versand- und EmpfangsprotokollEine Übersicht darüber, was gesendet und empfangen wurde.
- Sehen, was der Kunde mit deinem Dokument machtPro Dokument wird separat erfasst, ob es gemailt, geöffnet, angesehen und heruntergeladen wurde.
- Versandverlauf pro DokumentWer hat was wann bekommen, und ist es angekommen.
- Strukturierte MitteilungAutomatisch eine OGM pro Rechnung, damit sich Zahlungen von selbst abgleichen.
- Automatische ErinnerungenUnbezahlte Rechnungen verfolgen sich selbst, nach deinem Zeitplan und mit deinen Texten.
- InkassoUnbezahlte Rechnungen ans Inkasso weiterleiten, mit Statusverfolgung.
Einkauf und Kosten
- Ausgaben und EingangsrechnungenLeite einen Beleg oder eine Rechnung weiter, oder empfange sie über Peppol. Unsere KI liest Betrag, MwSt. und Lieferant aus. Du gibst frei.
- BankanbindungZahlungen deiner Kunden werden automatisch abgeglichen.
- Bestellungen und LieferscheineBestelle bei Lieferanten und verfolge Lieferungen.
Außerdem
- Über Peppol empfangenEingangsrechnungen kommen als strukturierte Daten an, nicht als PDF.
- PosteingangEin Ort, an dem alle eingehenden Dokumente ankommen.
- Document AI-ScannerGescannte oder gemailte Rechnungen werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Beträge, MwSt.
- LieferantenLieferantenakten, verknüpft mit deinen Ausgaben und Einkaufsdokumenten.
- SachkontenDeinen eigenen Kontenplan den Kostenarten zuordnen.
- BestellungenBestellungen erstellen und bis zur Lieferung verfolgen.
- LieferscheineLieferungen dokumentieren und mit Bestellung oder Rechnung verknüpfen.
- Gutschriftverfahren (Self-Billing)Du erstellst die Rechnung im Namen deines Lieferanten oder Subunternehmers.
- MaterialplattformDurchsuche die Produktliste deines Großhändlers und hol Preise und Artikel herein.
- Zahlungen erfassenZahlungen Rechnungen zuordnen, auch teilweise.
- Automatischer Export an deinen BuchhalterDokumente gehen in einem festen Rhythmus an den Posteingang deiner Kanzlei.
- Freigabe für die BuchhaltungNur was du freigibst, wird von deinem Buchhaltungsprogramm abgeholt.
- ÄnderungsanfragenFordere eine Änderung an einem Dokument an, das schon an die Buchhaltung ging.
Verwaltung und Anbindungen
- Mobile AppErstelle Angebote und Rechnungen auf der Baustelle, scanne einen Beleg im Geschäft, sieh dir deine Zahlen im Auto an.
- BerichteUmsatz, Kosten und offene Rechnungen, pro Monat oder Quartal. Zwanzig fertige Berichte.
- ProjektverwaltungStunden, Material und Kosten pro Projekt, danach die Nachkalkulation.
- Dokumente · NeuAlle deine Dokumente an einem Ort, geteilt mit deinem Buchhalter.
- Zeit- und ProdukterfassungErfasse Stunden und Produkte, rechne mit einem Klick ab.
- KundenverwaltungKundenakten, Kontakte und Verlauf an einem Ort.
Außerdem
- Automatisch ergänzen über die MwSt.-NummerName, Adresse und Rechtsform werden aus der offiziellen Datenbank (VIES) abgerufen.
- Peppol-Check bei KundenSieh sofort, ob ein Kunde elektronische Rechnungen empfangen kann.
- KontaktpersonenMehrere Ansprechpartner pro Kunde oder Lieferant, jeder mit eigener E-Mail-Adresse.
- Kunden importieren und exportierenMassenimport aus Excel und Export nach Excel.
- StundensätzeVerschiedene Sätze pro Funktion oder Mitarbeiter, um Stunden abzurechnen.
- QR-Code-ScannerMaterial oder Dokumente mit der Kamera deines Handys einscannen.
- Projektbeschränkung pro MitarbeiterEin Mitarbeiter sieht nur die Projekte, denen er zugeordnet ist.
- BenutzerverwaltungMitarbeiter einladen, Rollen zuweisen, Zugriff entziehen.
- ProfilberechtigungenWiederverwendbare Rechteprofile pro Funktion, in einem Schritt einer Gruppe von Mitarbeitern zugewiesen.
- Zugang für deinen BuchhalterDein Buchhalter erhält kostenlos Zugang zu deinem Konto.
- Preise pro Modul ausblendenEin Mitarbeiter kann Dokumente sehen, aber keine Beträge.
- Zwei-Faktor-AuthentifizierungZusätzliche Sicherheit beim Login, mit vertrauenswürdigen Geräten.
- BenachrichtigungseinstellungenPro Benutzer einstellen, worüber er eine Benachrichtigung oder E-Mail bekommt.
- API und WebhooksBau deine eigene Anbindung auf der REST-API, oder lass eine externe Anwendung direkt Dokumente erstellen.
- Audit-TrailWer hat was wann geändert.
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