PME et entreprises en croissance
Toute votre équipe dans un seul dossier, et c'est vous qui décidez qui voit quoi.
Chacun travaille avec son propre identifiant et ses propres droits. Projets, commandes et factures d'achat au même endroit, et votre comptable suit tout gratuitement.
Chacun tient sa propre petite liste.
Un dossier, un identifiant pour chacun
Invitez vos collaborateurs, donnez-leur un rôle et retirez l'accès quand vous le souhaitez. Tout le monde travaille dans le même dossier, chacun avec son propre identifiant. Pour chaque utilisateur, vous choisissez les notifications qu'il reçoit.
Toute l'équipe doit-elle vraiment voir nos prix ?
Les documents, oui, les montants, non
Par module, vous masquez les montants : un collaborateur voit les documents, mais pas les prix. Avec les profils de droits, vous donnez les mêmes droits à tout un groupe en une fois.
Tout le monde voit tous les projets, même ceux d'un collègue.
Chacun voit ses propres projets
Vous reliez chaque collaborateur à ses projets, et il ne voit rien d'autre. Les nouveaux projets, c'est vous qui les créez, ou la personne que vous y autorisez.
Cinq personnes, cinq bouts de papier avec des heures.
Toute l'équipe enregistre sur le même projet
Votre équipe enregistre ses heures dans l'application. Par projet, vous voyez ensemble les heures, le matériel, les documents et la marge, et ce qui reste à facturer, vous le facturez directement depuis le projet.
Qui a encore commandé ça ?
Des commandes que tout le monde peut suivre
Commandez chez vos fournisseurs avec des bons de commande et suivez-les jusqu'à la livraison. Vous reliez le bon de livraison à la commande ou à la facture, pour voir ce qui est arrivé.
Qui vérifie les factures d'achat avant que le comptable les reçoive ?
D'abord vérifier, puis envoyer à votre comptable
Les factures d'achat arrivent dans la boîte de réception, via Peppol sous forme de données structurées. Vous voulez d'abord les vérifier ? Votre logiciel comptable, comme Exact Online, Octopus, ClearFacts ou Wings, ne récupère alors que ce qui a été validé. Votre comptable reçoit un accès gratuit et suit tout en direct.
Le contrat est sur l'ordinateur portable d'un collègue.
Des documents pour toute l'entreprise
Contrats, assurances et documents du personnel sont rangés dans des dossiers fixes, au même endroit. Ce qui doit rester privé, vous le mettez en privé ; le reste, vous le partagez avec votre comptable.
Qui a modifié cette facture ?
Sécurisé, et vous savez qui a fait quoi
Vous vous connectez avec la vérification en deux étapes, avec des appareils de confiance. Un journal d'audit montre qui a modifié quoi et quand.
Témoignage client
“Je travaille chaque jour avec NumNum, c'est d'une simplicité enfantine. Aucune connaissance en comptabilité n'est nécessaire. Nous sommes aussi actifs à l'étranger et je passe facilement d'un compte NumNum à l'autre, sans devoir me reconnecter à chaque fois.”
Karen SoenensGenicoFaire travailler votre équipe au même endroit ?
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