Ausgaben und Eingangsrechnungen
Deine Ausgaben, ohne Abtippen.
Eingangsrechnungen kommen über Peppol, per E-Mail oder als Foto an einem Ort an. Du prüfst, dein Buchhalter bekommt sie von selbst.
Alles kommt an einem Ort an
Über Peppol kommen Eingangsrechnungen als strukturierte Daten an, nicht als PDF: Lieferant, Beträge und MwSt. musst du nicht abtippen. Einen Beleg fotografierst du mit deinem Smartphone; eine Rechnung per E-Mail leitest du weiter.
Alles landet in deinem Posteingang. Der Document AI-Scanner liest gescannte und gemailte Rechnungen aus: Lieferant, Beträge und MwSt.
Überblick über deine Ausgaben
Du siehst deine Ausgaben pro Lieferant und pro Projekt, und du suchst und filterst nach jedem Datenfeld. Was du pro Projekt ausgibst, siehst du sofort; so machst du eine Nachkalkulation ohne Excel.
Jede Ausgabe erfasst du mit Anhang und Sachkonto. Deinen eigenen Kontenplan ordnest du deinen Kostenarten zu.
Dein Buchhalter bekommt sie von selbst
Dokumente gehen in einem festen Rhythmus an den Posteingang deiner Kanzlei. Willst du zuerst prüfen, holt das Buchhaltungsprogramm nur ab, was du freigibst. Muss ein Dokument, das schon in der Buchhaltung ist, geändert werden, stellst du eine Änderungsanfrage. Das funktioniert mit Exact Online, Octopus, ClearFacts, Wings, Sage, Wolters Kluwer Expert/M, Billtobox, Adsolut und mehr; Yuki und WinBooks folgen demnächst. Alles Weitere siehst du bei den Anbindungen.
Was es dir bringt
- Peppol empfangenStrukturierte Daten statt eines PDFs.
- Document AI-ScannerLiest Lieferant, Beträge und MwSt. aus.
- Pro ProjektWas du ausgibst, siehst du pro Projekt.
- An deinen BuchhalterIn einem festen Rhythmus, oder erst nach deiner Freigabe.
Ebenfalls interessant
- Bestellungen und LieferscheineBestelle bei Lieferanten und verfolge Lieferungen.
- ProjektverwaltungStunden, Material und Kosten pro Projekt, danach die Nachkalkulation.
- Auch auf deinem HandyErstelle Angebote und Rechnungen auf der Baustelle, scanne einen Beleg im Geschäft, sieh dir deine Zahlen im Auto an.
Nie mehr einen Beleg verlieren?
Erstelle ein Konto und leite deine erste Eingangsrechnung weiter.