Bouw en vakmannen
Van offerte tot nacalculatie, per werf.
Je offerte rekent de vierkante meters zelf uit, met de prijzen van je groothandel. Je ploeg schrijft uren en materiaal op de werf, en na de werf zet de nacalculatie kosten en opbrengsten naast elkaar.
Vierkante meters uitrekenen op een kladblad.
Offertes die je vak kennen
De oppervlakteberekening rekent de vierkante meters en de prijs zelf uit. Lijkt een offerte op een vorige? Dupliceer ze en pas aan wat anders is.
- Samengestelde producten bundelen meerdere artikelen tot één lijn
- Plannen, productfiches of foto's gaan mee in dezelfde mail en pdf
Prijzen van de groothandel overtypen in mijn offerte.
De prijzen van je groothandel in je offerte
In het materiaalplatform doorzoek je de catalogus van je groothandel of haal je je winkelwagen op, bij onder meer Facq, Rexel, Cebeo, Van Marcke, Würth, Deschacht, Dupont Sanitair en Groep Verhelst. Zo werken je offertes met actuele prijzen, en een aanvaarde offerte zet je met één klik om in een bestelbon. Het materiaalplatform zit in Trilly, en in Billy als add-on.
Alle groothandels zie je bij de koppelingen.
De klant tekent pas als ik nog eens langskom.
Je klant tekent ter plaatse
Maak de offerte op de werf en laat je klant meteen tekenen op je telefoon. Of stuur ze door: je klant ondertekent online, en handtekening, tijdstip en een vaste pdf worden als bewijs bewaard.
Hoeveel voorschot had die klant nu al betaald?
Het voorschot staat al op de eindfactuur
Een voorschot factureer je vanuit de offerte. Op de eindfactuur wordt het automatisch afgetrokken, zodat je klant meteen ziet wat er nog te betalen is.
Uren op een briefje in de bestelwagen.
Uren en materiaal op de werf
Je ploeg start de timer op de werf, scant materiaal met de camera van de telefoon en vult vergeten uren later aan. Met de prikklok klokken ze in en uit, pauzes inbegrepen.
Heb ik alles van die werf gefactureerd, en wat bleef er over?
Na de werf zie je kosten en opbrengsten
Per werf zie je de uren, het materiaal en alle documenten: offertes, bestelbonnen en facturen. Wat nog niet gefactureerd is, factureer je rechtstreeks vanuit de werf. In de nacalculatie staan kosten en opbrengsten naast elkaar.
Wachten op de factuur van mijn onderaannemer.
De factuur van je onderaannemer maak je zelf
Met self-billing, of aankoopborderellen, maak je de factuur op namens je onderaannemer of leverancier, vanuit hetzelfde pakket.
Klantverhaal
“Op aanraden van m’n boekhouder ben ik overgestapt naar NumNum. Sindsdien ben ik veel minder tijd kwijt aan administratie. Een offerte omzetten in een factuur, projecten beheren: het gaat allemaal razendsnel en supereenvoudig.”
Minder avonden aan je administratie?
Maak een account en maak je eerste offerte. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.