Kmo's en groeiende bedrijven
Je hele team in één dossier, jij bepaalt wie wat ziet.
Iedereen werkt met een eigen login en eigen rechten. Projecten, bestellingen en aankoopfacturen staan op één plek, en je boekhouder kijkt gratis mee.
Iedereen houdt zijn eigen lijstje bij.
Eén dossier, iedereen een eigen login
Nodig je medewerkers uit, geef ze een rol en trek toegang in wanneer je wil. Iedereen werkt in hetzelfde dossier, elk met een eigen login. Per gebruiker stel je in waarover die een melding krijgt.
Moet de hele ploeg echt onze prijzen zien?
Wel de documenten, niet de bedragen
Per module verberg je de bedragen: een medewerker ziet de documenten, maar niet de prijzen. Met rechtenprofielen geef je een hele groep in één keer dezelfde rechten.
Iedereen ziet alle projecten, ook die van een collega.
Ieder ziet zijn eigen projecten
Je koppelt een medewerker aan zijn projecten, en meer ziet die niet. Nieuwe projecten maak jij aan, of wie je daartoe machtigt.
Vijf mensen, vijf briefjes met uren.
Het hele team schrijft op hetzelfde project
Je ploeg registreert uren in de app. Per project zie je uren, materiaal, documenten en marge bij elkaar, en wat nog te factureren is, factureer je rechtstreeks vanuit het project.
Wie heeft dat nu weer besteld?
Bestellingen die iedereen kan opvolgen
Bestel bij je leveranciers met bestelbonnen en volg ze op tot de levering. De leveringsbon koppel je aan de bestelling of de factuur, zodat je ziet wat er binnen is.
Wie kijkt de aankoopfacturen na voor de boekhouder ze krijgt?
Eerst nakijken, dan naar je boekhouder
Aankoopfacturen komen binnen in de postbus, via Peppol als gestructureerde gegevens. Wil je ze eerst nakijken, dan haalt je boekhoudpakket, zoals Exact Online, Octopus, ClearFacts of Wings, alleen op wat vrijgegeven is. Je boekhouder krijgt gratis toegang en kijkt live mee.
Het contract staat op de laptop van een collega.
Documenten voor het hele bedrijf
Contracten, verzekeringen en personeelsdocumenten staan in vaste mappen, op één plek. Wat privé moet blijven, zet je op privé; de rest deel je met je boekhouder.
Wie heeft die factuur aangepast?
Veilig, en je weet wie wat deed
Je logt in met tweestapsverificatie, met vertrouwde toestellen. Een audit trail toont wie wat wanneer gewijzigd heeft.
Klantverhaal
“Ik werk elke dag met NumNum, het is 'poepsimpel'. Je hebt helemaal geen voorkennis van boekhouding nodig. We zijn ook actief in het buitenland en ik schakel vlot tussen onze NumNum-accounts, zonder dat ik telkens opnieuw moet inloggen.”
Karen SoenensGenicoJe team op één plek laten werken?
Maak een account en nodig je collega's uit. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.