KMU und wachsende Unternehmen
Dein ganzes Team in einem Konto, und du entscheidest, wer was sieht.
Jeder arbeitet mit eigenem Login und eigenen Rechten. Projekte, Bestellungen und Eingangsrechnungen an einem Ort, und dein Buchhalter schaut kostenlos mit.
Jeder führt seine eigene Liste.
Ein Konto, jeder mit eigenem Login
Lade deine Mitarbeiter ein, gib ihnen eine Rolle und entziehe den Zugang, wann du willst. Alle arbeiten im selben Konto, jeder mit eigenem Login. Pro Benutzer legst du fest, worüber er eine Benachrichtigung bekommt.
Muss wirklich das ganze Team unsere Preise sehen?
Die Dokumente ja, die Beträge nicht
Pro Modul blendest du die Beträge aus: Ein Mitarbeiter sieht die Dokumente, aber nicht die Preise. Mit Rechteprofilen gibst du einer ganzen Gruppe auf einmal dieselben Rechte.
Alle sehen alle Projekte, auch die der Kollegen.
Jeder sieht seine eigenen Projekte
Du ordnest jedem Mitarbeiter seine Projekte zu, mehr sieht er nicht. Neue Projekte legst du an, oder jemand, den du dazu berechtigst.
Fünf Leute, fünf Zettel mit Stunden.
Das ganze Team bucht auf dasselbe Projekt
Dein Team erfasst Stunden in der App. Pro Projekt siehst du Stunden, Material, Dokumente und Marge zusammen, und was noch abzurechnen ist, rechnest du direkt aus dem Projekt ab.
Wer hat das jetzt schon wieder bestellt?
Bestellungen, die jeder verfolgen kann
Bestelle bei deinen Lieferanten per Bestellschein und verfolge alles bis zur Lieferung. Den Lieferschein verknüpfst du mit der Bestellung oder der Rechnung, sodass du siehst, was angekommen ist.
Wer prüft die Eingangsrechnungen, bevor der Buchhalter sie bekommt?
Erst prüfen, dann an deinen Buchhalter
Eingangsrechnungen kommen im Posteingang an, über Peppol als strukturierte Daten. Willst du sie erst prüfen, holt deine Buchhaltungssoftware, etwa Exact Online, Octopus, ClearFacts oder Wings, nur ab, was freigegeben ist. Dein Buchhalter bekommt kostenlosen Zugang und schaut live mit.
Der Vertrag liegt auf dem Laptop eines Kollegen.
Dokumente für das ganze Unternehmen
Verträge, Versicherungen und Personalunterlagen liegen in festen Ordnern, an einem Ort. Was privat bleiben soll, stellst du auf privat; den Rest teilst du mit deinem Buchhalter.
Wer hat diese Rechnung geändert?
Sicher, und du weißt, wer was gemacht hat
Du meldest dich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, mit vertrauenswürdigen Geräten. Ein Prüfprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat.
Kundenstimme
“Ich arbeite jeden Tag mit NumNum, es ist "kinderleicht". Du brauchst überhaupt keine Vorkenntnisse in Buchhaltung. Wir sind auch im Ausland tätig und ich wechsle mühelos zwischen unseren NumNum-Konten, ohne dass ich mich jedes Mal neu anmelden muss.”
Karen SoenensGenicoDein Team an einem Ort arbeiten lassen?
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