1. Unvollständige Rechnungen
Einer der häufigsten Fehler ist das Versenden unvollständiger Rechnungen. Oft fehlen wichtige Angaben, wie die Rechnungsnummer, das Datum oder die MwSt.-Angaben. Das verwirrt deinen Kunden und verzögert die Zahlung. Schreib mindestens das auf deine Rechnung:
- Deinen Firmennamen und deine Adresse
- Kontaktdaten
- Rechnungsnummer und Datum
- MwSt.-Nummer (falls zutreffend)
- Eine klare Beschreibung der gelieferten Dienstleistungen oder Produkte
- Den Gesamtbetrag inklusive MwSt.
- Zahlungsbedingungen
Mit einem Rechnungsprogramm wie NumNum erstellst du Vorlagen, damit du keine wichtigen Details vergisst.
2. Vergessene Zahlungserinnerungen
Das Nachverfolgen von Rechnungen ist mindestens so wichtig wie das Versenden. Es kommt oft vor, dass Unternehmen vergessen, rechtzeitig Zahlungserinnerungen zu senden. Das kann zu unnötigen Verzögerungen bei Zahlungen und sogar zu Cashflow-Problemen führen. Zum Glück kannst du das einfach automatisieren. Mit einem zuverlässigen Rechnungssystem kannst du automatische Erinnerungen einrichten, die deine Kunden rechtzeitig an ihre offenen Zahlungen erinnern. Das spart dir Zeit und verhindert unangenehme Gespräche.
3. Fehlerhafte Berechnungen
Jeder macht mal einen Fehler, aber bei der Rechnungsstellung können fehlerhafte Berechnungen teuer werden. Ein falsch berechneter MwSt.-Satz oder ein Fehler bei der Anzahl der Stunden oder Produkte kann deiner Glaubwürdigkeit schaden und sorgt für zusätzliche Arbeit, um ihn zu korrigieren. Prüfe deine Berechnungen immer doppelt, bevor du eine Rechnung versendest. Nutze ein automatisiertes Rechnungssystem, um menschliche Fehler zu minimieren.
4. Keine Nachverfolgung offener Rechnungen
Es ist wichtig, einen klaren Überblick über deine offenen Rechnungen zu haben. Viele Unternehmer vergessen, ihre Rechnungen regelmäßig durchzugehen, wodurch offene Beträge unbemerkt anwachsen. Das kann deinen Cashflow am Ende ernsthaft stören. Nutze ein Rechnungssystem, das dir hilft, einfach den Überblick zu behalten, welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind und welche Erinnerungen verschickt werden müssen.
So fängt NumNum diese Fehler ab
Jede Rechnung bekommt eine Nummer nach deinem Nummernkreis und eine strukturierte Mitteilung. Bleibt eine Zahlung aus, gehen Erinnerungen nach deinem Zeitplan und mit deinen Texten raus. Kommt das Geld an, gleicht deine Bankanbindung die Rechnung automatisch ab. Kostenlos testen
